Trazer fotógrafos profissionais para um evento parece, à primeira vista, mais uma coisa para gerir no meio de tudo o resto. Na prática, o processo é bastante direto se seguires uma ordem lógica — e a maior parte do trabalho não é teu. Aqui fica um guia prático, passo a passo, para quem está a organizar um evento e quer incluir cobertura fotográfica profissional sem complicar o que já tem de gerir.

Passo 1: confirma data, local e tipo de evento

Antes de contactar quem vai tratar da cobertura, tem estes três pontos claros: quando é o evento, onde decorre exatamente (incluindo pontos-chave como partida, percurso e meta, ou palco e pista, dependendo do tipo de evento), e que tipo de evento é — uma corrida, um treino de clube, uma festa, um evento corporativo. Estes dados são a base de qualquer conversa sobre cobertura fotográfica.

Passo 2: entra em contacto através da página de organizadores

Com esses dados definidos, o passo seguinte é simples: vai à página de parceria com organizadores e usa o formulário de contacto para descreveres o teu evento. É aí que explicas a escala do evento, a data e o que precisas, e a partir daí a conversa segue por email.

Passo 3: define onde fica o código QR no local

Depois de combinada a cobertura, uma das decisões práticas mais importantes é onde vai estar visível o código QR que leva os participantes à pesquisa por selfie. Os locais mais eficazes costumam ser pontos de alta visibilidade e permanência — perto da meta, no cadastro de inscrições, em cartazes junto à zona de partida, ou no placar de resultados, se existir. A regra geral é: coloca o QR onde os participantes vão estar parados ou a passar lentamente, não onde vão passar a correr.

Passo 4: comunica aos participantes antes e durante o evento

Vale a pena avisar os participantes com antecedência de que vai haver cobertura fotográfica profissional — por exemplo, numa comunicação por email antes do evento, ou numa menção nas redes sociais da organização. Isto não só gera expectativa positiva, como também aumenta a probabilidade de os participantes procurarem ativamente as suas fotos depois, em vez de nunca saberem que existem.

Passo 5: no dia, a equipa trata da cobertura

No próprio dia do evento, a equipa de fotógrafos cobre o que foi combinado — não precisas de coordenar equipamento, posicionamento ou logística fotográfica, isso já está do lado da FomoShoot. O teu foco continua a ser gerir o evento em si.

Passo 6: depois do evento, as fotos ficam disponíveis online

Após o evento, as fotos são carregadas e ficam disponíveis na galeria do evento, pesquisáveis por selfie ou pelo código QR que já estava afixado no local. Os participantes acedem diretamente, sem precisares de reenviar nada manualmente ou gerir pedidos individuais.

Passo 7: decide se queres ativar a partilha de receita

Se ainda não tiveres decidido, este é também o momento para conversar sobre a partilha de receita opcional — transformar as vendas de fotos numa fonte de rendimento extra para o evento ou clube, em vez de apenas um serviço gratuito para os participantes.

Resumo rápido

Confirma data e local, contacta através da página de organizadores, decide onde fica o QR, avisa os participantes, deixa a equipa tratar da cobertura no dia, e depois do evento as fotos ficam disponíveis sem esforço adicional da tua parte. É um processo pensado para se encaixar no que já fazes, não para o substituir.