O calendário de corridas em Portugal nunca esteve tão cheio. Há provas praticamente todos os fins de semana, de norte a sul, da corrida solidária de 5 km ao trail de montanha. Para quem organiza, isto é uma boa notícia — há cada vez mais gente a correr — mas também significa mais concorrência pela inscrição de cada atleta. Abrir as inscrições e esperar que elas apareçam já não chega.

Reunimos 12 estratégias práticas para aumentar as inscrições na tua próxima corrida. Nem todas se aplicam a todos os eventos, mas a maioria custa pouco ou nada.

1. Escolhe a data com o calendário à frente

Antes de fechares a data, vê o que acontece na tua região nesse fim de semana e nos dois anteriores e seguintes. Duas provas semelhantes a 30 km de distância no mesmo domingo dividem o mesmo público. Evita também coincidir com grandes provas nacionais que atraem os corredores mais assíduos — a não ser que a tua prova seja precisamente uma alternativa para quem não vai. O nosso guia de corridas de rua em Portugal ajuda a perceber como está distribuído o calendário.

2. Abre as inscrições cedo e com preço early bird

Os corredores planeiam a época com meses de antecedência. Abrir as inscrições cedo, com um preço mais baixo para os primeiros inscritos e escalões que sobem à medida que a data se aproxima, cria um motivo concreto para não adiar a decisão. Comunica bem as datas de mudança de preço: "o preço sobe no domingo" é das mensagens mais eficazes que podes enviar.

3. Oferece distâncias para vários níveis

Uma corrida só de 21 km fala para um público pequeno. Juntar uma caminhada, uma corrida de 5 km ou 10 km e uma prova infantil multiplica o público potencial: o atleta experiente traz a família, o colega de trabalho estreia-se nos 5 km, os filhos correm a prova jovem. Cada distância é uma porta de entrada diferente para o mesmo evento.

4. Torna a inscrição rápida

Cada campo a mais no formulário é uma oportunidade para alguém desistir. Pede só o que precisas (nome, data de nascimento, género, contacto, tamanho de t-shirt se houver), aceita os métodos de pagamento que os portugueses usam no dia a dia e garante que o formulário funciona bem no telemóvel — é aí que a maioria das inscrições acontece. Testa o processo tu próprio, do início ao fim, antes de abrir.

5. Uma página da prova com toda a informação

Os corredores querem saber, antes de se inscreverem: percurso (com mapa e altimetria), hora de partida, local de levantamento do dorsal, abastecimentos, tempo limite, prémios, regulamento, estacionamento e o que inclui a inscrição. Se tiverem de enviar uma mensagem para descobrir a hora de partida, uma parte simplesmente não se inscreve. Uma página clara e completa é a tua melhor ferramenta de vendas.

6. Fala com os clubes e grupos de corrida

Os clubes e os grupos de corrida informais (os que se juntam ao fim da tarde no parque) são o canal mais eficaz para inscrições em volume. Algumas ideias:

  • Desconto ou inscrição gratuita a partir de um certo número de atletas do mesmo clube.
  • Prémio por equipas, que motiva os clubes a levar mais gente.
  • Um contacto direto com o responsável de cada clube da região, com cartaz e link prontos a partilhar.

7. Parcerias locais

Ginásios, lojas de desporto, fisioterapeutas, juntas de freguesia, escolas e empresas da zona têm acesso direto a pessoas que podem correr. Oferece visibilidade (no site, no saco do atleta, no local da prova) em troca de divulgação. As empresas podem ainda inscrever equipas de colaboradores — é uma atividade de team building barata e com boa imagem. Se estás a pensar em patrocínios a sério, o artigo sobre como conseguir patrocínios para eventos desportivos aprofunda o tema.

8. Usa as fotos da edição anterior

Nada vende uma corrida como as imagens da edição anterior: a partida cheia, a meta com sorrisos, as famílias, as medalhas. Fotos de qualidade nas redes sociais, na página da prova e nos emails dizem, sem palavras, "isto é divertido e tu devias estar aqui".

Duas notas:

  • Usa fotos em que as pessoas aparecem a desfrutar da prova, não só os atletas da frente. Quem está a pensar inscrever-se tem de se rever nas imagens.
  • Combina com o fotógrafo, antecipadamente, os direitos de utilização das fotos para promoção do evento. Vê também o que diz a lei sobre direitos de imagem em eventos públicos.

9. Anuncia que vai haver fotos profissionais

Muitos corredores escolhem provas onde sabem que vão ter fotos. É uma recordação, é conteúdo para as redes sociais e, para quem está a fazer a primeira meia maratona, é a prova de que conseguiu. Coloca na página da prova e na comunicação: "fotógrafos ao longo do percurso e na meta, fotos disponíveis online pesquisáveis por selfie".

Com a FomoShoot, levamos os fotógrafos ao teu evento, cobrimos a prova de ponta a ponta e pomos as fotos de cada participante online, pesquisáveis por selfie ou por código QR — sem logística nenhuma do teu lado. O artigo sobre como a fotografia aumenta o envolvimento num evento desportivo explica porque é que isto tem impacto para além do próprio dia.

10. Cria embaixadores

Escolhe alguns corredores conhecidos na comunidade — o atleta local que ganha sempre o escalão, o treinador de um grupo de corrida, um criador de conteúdo de desporto — e dá-lhes um papel: inscrição oferecida, um código de desconto próprio para partilharem, acesso antecipado ao percurso. Uma recomendação de alguém em quem os corredores confiam vale mais do que um anúncio pago.

11. Comunica ao longo do tempo, não só no lançamento

Muitos organizadores fazem um grande anúncio na abertura das inscrições e depois desaparecem até à semana da prova. Planeia uma sequência de comunicações:

  • abertura das inscrições e preço early bird;
  • revelação do percurso, da medalha e da t-shirt;
  • histórias dos participantes da edição anterior;
  • dicas de treino para quem se está a preparar (por exemplo, como preparar a primeira meia maratona);
  • lembrete das últimas inscrições ao preço atual.

Uma lista de email com os participantes das edições anteriores é o teu ativo mais valioso: são pessoas que já correram contigo e que só precisam de um lembrete.

12. Mede de onde vêm as inscrições

Pergunta no formulário "como soubeste da prova?" ou usa links com identificação diferente para cada canal (clubes, Instagram, parceiros, email). No fim, vais saber o que funcionou e onde vale a pena investir mais tempo na próxima edição.

Depois da prova: a próxima edição começa aqui

A experiência pós-prova é a melhor publicidade para o ano seguinte. Um email de agradecimento com os resultados, o link para as fotos e a data da próxima edição, enviado nos dias a seguir à corrida — quando o entusiasmo ainda está no máximo — é a forma mais simples de garantir que os participantes voltam.

As fotos têm aqui um papel especial: são o conteúdo que os participantes mais partilham, e cada partilha é publicidade gratuita para a próxima edição. Com a FomoShoot, um código QR no local e o link nas tuas comunicações levam os participantes diretamente à pesquisa por selfie. Além disso, a partilha de receita é opcional: se a ativares, as vendas das fotos podem tornar-se uma linha de rendimento para o evento — vê como funciona a partilha de receita.

Próximo passo

Se queres cobertura fotográfica profissional para a tua próxima corrida, sem teres de contratar, coordenar ou montar galerias, a página de parceria com organizadores tem um formulário para nos contares o que estás a planear. E se estás a preparar tudo do zero, a checklist para organizar um evento com fotógrafos ajuda-te a não esquecer nada.